一、目的
早稲田小学校PTA（以下「本会」と称す）は、本会の円滑な運営を図り、個人の権利利益を保護することを目的として、その保有する個人情報の適正な管理保護を徹底するため、下記の事項を定める。
二、責務
本会は個人情報に関する法令を遵守するとともに、PTA 活動において個人情報の保護に努めるものとする。
三、個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別できるものをいう。
四、管理者
本会における個人情報の管理者は PTA 会長とする。
五、取扱者
本会における個人情報の取扱者は役員及び各委員会の任命された委員とする。
六、守秘義務
個人情報の管理者および取扱者は、職務上知り得た情報を、みだりに他人に知らせ、不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。
七、個人情報の取得
個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を定め明示し、原則として本人（保護者含む。以下同じ。）から直接取得する。また、円滑なPTA活動をおこなうために以下の情報を取得する。
（１）保護者の氏名・電話番号・メールアドレス
（２）児童の氏名・学年・学級
（３）その他必要に応じ本人に同意を得た事項
八、個人情報の利用目的
取得した個人情報は以下の目的のために利用する。
（１）行事の案内、実施等のための連絡
（２）会費の請求、管理等のための連絡
（３）本会の役員、委員名簿等の作成
（４）各委員会の業務連絡
（５）次年度役員候補者指名委員会の活動
（６）その他ＰＴＡ活動に関する文書等の送付
九、個人情報の利用制限
本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、八項により特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱わないものとする。
十、管理
個人情報は、管理者または取扱者が適正に管理する。また、不要になった個人情報は、管理者立会いのもとで、適正かつ速やかに破棄するものとする。
十一、保管および持出等
個人情報が記載された用紙は、施錠管理をする。
また、個人情報を含む電子データを取り扱う際は、パスワードを設定し、インターネット等に流出しないよう十分に注意する。
また、持ち出す場合は取扱者に限定し、第三者が入手することや閲覧がないように配慮する。
十二、第三者提供の制限
個人情報は次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者への提供を行わないないものとする。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
十三、情報の開示等
本会は、本人から個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。
十四、情報漏えい対策
個人情報を漏えい（紛失含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに管理者へ報告する。管理者は報告内容確認後、速やかに解決にあたる。
十五、研修
本会は、個人情報の取扱者に対して、定期的に個人情報の取扱いに関する留意事項について研修を実施する。
附則 本内規は、令和五年三月十五日より施行する。
